POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

HABILMIND SL es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Fin del tratamiento: facilitar el acceso a los padres, madres, tutores legales, profesores, directores y profesionales de HABILMIND a las herramientas e informes realizados en el centro educativo al estudiante. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:

• Acceso al conjunto completo de herramientas que analizan los factores que influyen en el aprendizaje de los estudiantes.
• Acceso de los estudiantes para realizar la evaluación Habilmind.
• Acceso de los profesionales para aplicar las pruebas Habilmind.
• Realizar estudios estadísticos.
• Descargar los informes de las pruebas que han realizado los estudiantes.
• Envío de comunicaciones relacionadas con la actividad de Habilmind.

Base jurídica del tratamiento: contrato firmado con el centro educativo e interés legítimo.

Fuente de procedencia de los datos: los datos personales recogidos en la plataforma han sido proporcionado por el centro educativo y por los alumnos al realizar las pruebas. El único dato que le solicita HABILMIND SL (dirección de correo electrónico) se utilizará para asuntos relacionadas con aspectos técnicos de la plataforma y para enviarle comunicaciones sobre los servicios gestionados por la plataforma HABILMIND.

Categoría de los datos tratados: Datos de padres, alumnos y profesores.

Criterios de conservación de los datos: se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos o se almacenaran totalmente anonimizados para fines de investigación.

Comunicación de los datos: los datos serán comunicados a los directores, a los profesores y al personal externo que colabora con HABILMIND SL, estos últimos previamente han firmado cláusulas de confidencialidad; también se comunicarán por obligación legal.

Derechos que asisten al Usuario:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en la página de inicio, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a HABILMIND SL son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

HABILMIND SL garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

4. POLITICA DE CONTRASEÑAS

El acceso a la plataforma HABILMIND se efecturará a través de cuentas de usuario -independientes por centro- protegidas por contraseñas. Estas contraseñas no caducan pero si una cuenta no se usa en un periodo largo (inicialmente fijado en 12 meses) se desactivará la cuenta automáticamente, impidiendo el acceso futuro del usuario.

A continuación, detallamos una serie de indicaciones sobre el cambio y uso de las contraseñas de acceso a la plataforma:

4.1. COMO EFECTUAR EL CAMBIO DE CONTRASEÑA O CÓMO RECUPERARLA SI LAS HAS OLVIDADO O PERDIDO

El cambio de contraseña aparecerá la primera vez que te accedas en la plataforma junto con la aceptación de la política de privacidad. En esta primera vez te recomendamos que por seguridad cambies la contraseña que se te ha enviado por una nueva.

Si durante el uso de la plataforma quieres cambiar la contraseña dirígete la pantalla de tu perfil de usuario y después usa la sección de cambio de contraseña.

Si se te ha olvidado o perdido y necesitas recuperarla -en realidad, resetearla-, al introducir la contraseña si es errónea, te aparecerá un enlace para poder recuperarla de manera segura a través de tu email.

4.2 CONSEJOS PARA LOS USUARIOS SOBRE LA SEGURIDAD DE LAS CONTRASEÑAS

Las contraseñas deben de ser lo más robustas posible. Para que las contraseñas sean fuertes, difíciles de adivinar o calcular, es conveniente cumplir las siguientes directrices:

• Deben tener una longitud suficiente, por ejemplo, conteniendo al menos ocho caracteres.
• Deben combinar caracteres de distinto tipo (mayúsculas, minúsculas, números y/o símbolos).
• No deben contener únicamente los siguientes tipos de palabras:
  • Palabras sencillas en cualquier idioma (palabras de diccionarios).
  • Nombres propios, fechas, lugares o datos de carácter personal que puedan obtenerse por otras vías.
  • Palabras que estén formadas por caracteres próximos en el teclado.
  • Palabras excesivamente cortas.
• Tampoco utilizaremos claves formadas únicamente por elementos o palabras que puedan se públicas o fácilmente adivinables (ej. nombre + fecha de nacimiento).
• No utilizar la misma contraseña para servicios diferentes. Nunca debemos utilizar la misma contraseña para diferentes servicios. Tampoco utilizaremos las mismas contraseñas para uso profesional y doméstico. De esta forma evitaremos tener que cambiar todas nuestras contraseñas en el caso de que solo una haya sido comprometida.